PowerPoint Eklentileri (Add-In) / Active Presentation Designer

---

PowerPoint sunumlar, yapısı gereği lineer (sıralı gidiş) hazırlanırlar. Çoğu durumda birbirini takip eden slaytların sırasına uymak zorundasınızdır. Oysa sunum kavramının kendisi dinamiktir ve bu durum riskler içeren zorluklar doğurur. Bir sunumda her an sorular gelebilir. O soruların yanıtları daha önce üzerinden geçilmiş veya ileride bekleyen slaytlarla bağlantılı olabilir.

.

Önünüzde üç seçenek vardır.

Ya sorunun yanıtını “ileride geleceğiz” diyerek ertelersiniz (İstenmeyen bir durumdur)

Ya gelecek slaytı boş verip, soruyu oracıkta zihinden yanıtlar, sıra o slayta geldiğinde “bunu görmüştük geçelim” dersiniz (Bu da istenmeyen bir durumdur)

Ya da, sunumunuzdan, daha da önemlisi bin bir emekle oluşturmaya çalıştığınız o atmosferden çıkar, katılımcıların bakışları altında PowerPoint’in hiç de estetik olmayan arka bahçesinde gezinerek listeden ilgili slaytı bulur, sonra kaldığınız yere geri döner ve sıra tekrar o slayta geldiğinde yine “geçelim” dersiniz (Olabilecek en kötü durumdur)

Bu “kesintileri” kaç soruya kadar sürdürebilirsiniz ? Çoğu kez hedef slaytın yerini öyle kolayca bulamaz ve yabancıların “panik dansı” dedikleri traji-komik durumlara düşersiniz. Üstelik, bu oyalanmaların ardından, geriye sunumu tamamlayacak yeterli süreniz de kalmayacaktır. Bunlar profesyonellikte “bittiğiniz” anlardır. Bu şekilde sunum atmosferini sürdürebilmeniz zaten mümkün değildir.

Lineerlik PowerPoint’in her zaman önemli sorunlarından biri olmuştur. Gerçi başka sayfalara link verme özelliği ile kendinize daha dinamik sunumlar, index’ler, interaktif menüler hazırlama imkanı tanınmıştır. Nitekim, önemli gördüğümüz bu özelliği kullanma gereği üzerinde biz de durmuştuk.

Deneyenler bilirler;  rahat bir dolaşım için yetecek sayıda link hazırlamak, PowerPoint’in sunduğu araçlarla uzun zaman alabilen zahmetli bir iştir. Bu gibi sıkıntılarının aşılmasını ya programın bir sonraki sürümünden umut ederek bekleyecek ya da tanınmış programlara üçüncü firmalar eliyle hazırlanan ve onlara daha önce sahip olmadıkları yepyeni özellikler kazandıran ücretli veya ücretsiz “eklentilere” (add-in / add-on) göz atacaksınız.

.

Bu yazıda ele alacağımız, başta navigasyon (dolaşım) olmak üzere PowerPoint’e bazı özellikler ve kullanım rahatlığı kazandıran Active Presentation Designer eklentisi ile neler yapabileceğimize bakalım. Özellikle ticari değer taşıyan sunumlar için çok aranan kimi özellikler sunuyor olması pahalı (149 USD) bir eklenti olmasını da açıklıyor. (Günümüzde bazı sunumların artık “know how” içeren görsel bir “yapıt” veya kitap benzeri bir “eser” kapsamında görüldüğünü, kurumlar için sunumlarına ticari açıdan “stratejik önem” atfedildiğini unutmamak gerek)

.

interactive Menu Bar

Yazılımın bir çok özelliği arasında merkezde duruyor. Sunumunuza internet sitelerinde gördüğümüz türden (üç seviyeye kadar) bir “interaktif menü bar” ekleyerek sunum içinde sıralı (lineer) dolaşma zorunluluğundan kurtuluyor, dinleyicilerle iletişiminizi karşılıklı daha bağımsız yönlendirebiliyorsunuz. Bu sayede dağıtılmak üzere veya insansız (kiosk) sunumlarda  kullanıcının kendi ilgi alanına uygun konuyu daha hızlı bulmasını da sağlayabiliyorsunuz. Ana sunumun yapısı veya stili değiştirildiğinde “refresh” düğmesi ile menü bar üzerinde gerekli değişikliklerin kolayca yapılması mümkün kılınmış.

.

.

Popups – Açılır Pencereler

Slayttan çıkmanız gerekmeden, ihtiyaç halinde tıklamayla açıp kapatabileceğiniz “popups”lar (destek açıklama pencereleri) yerleştirebiliyorsunuz.  Böylelikle sunumların farklı ihtiyaçlara göre farklı versiyonlarının yaratılmasına gerek kalmıyor.

Presenter Clock – Zaman Sayacı

Zamanı ayarlamak adına bile olsa, sunum esnasında saate bakmanın hoş olmayacağı açık. Bu özelliği kullanarak sunuma -slaytlar arası geçişlerden bağımsız- bir zaman sayacı (saat göstergesi) ekleyebiliyorsunuz.

Export Wizard – Aktarma Sihirbazı

Kurumsal sunumunuzun çoğaltılması / dağıtımı halinde slayt bazında etiketleme yaparak (yüksek, orta ve düşük) alt küme güvenlik izinleri atayabiliyorsunuz. Her yeni ortam için farklı versiyonlar hazırlamak yerine, asıl sunumdan alt kümeler belirleyip secure dosyalar halinde, her bir dinleyiciye onlar için “özelleştirilmiş” kopyalar dağıtarak sunumunuzun yanlış ellere geçmesini önleyebiliyorsunuz.

Co-Branding Wizard – Damga Sihirbazı

Kullanmaları amacıyla ticari partnerlerinize dağıtacağınız sunumlarınızda her biri için onlara ait farklı logoları sihirbaz uygulaması ile kolayca yeniden düzenleyebiliyorsunuz.

Direct Print – Direk Baskı

Özellikle kiosk’lardaki insansız gösterimlerde kullanılmak üzere, (normal sunum ve eğitimlerde de) ekleyeceğiniz bir yazdırma (print) butonu ile sunumdan çıkılmaksızın, üzerinde durulan slaytın -ön tanımlı yazıcı üzerinden- doğrudan yazdırılmasını sağlayabiliyorsunuz.

Serial Navigator

Slaytlarınız üzerinde hızlı gezinme için (drop down box : serilen menü) formatında bir sıralı index daha oluşturabiliyor,–sunumdan çıkmadan- slaytlar arasında gezinme işlemini sadece iki tıklamaya indirgeyebiliyorsunuz.

.

Uyumluluk

Windows XP, Vista veya Win7 işletim sistemlerinde Microsoft Office 2003, 2007 ve 2010 sürümleriyle uyumlu.

64 bit uyumluluğu bulunmuyor. Microsoft’un eklentiler konusunda 32 bit önermekte olduğu da not düşülmüş. (Bir not da biz düşelim. Office Starter sürümü de add-in’leri desteklemiyor)

“PowerPoint / HTML çeviriciler” ile uyumlu.

Flash dönüştürücüler (Örn iSpring platformları) ile uyumlu.

Buna karşılık, Articulate Presenter platformunda menü bar çalışıyorken digital clock, export wizard, popups, serial navigator ve direct print devre dışı kalıyor.

Sunum içine Flash eklenmesi sorun oluşturmuyor.

.

Deneme Sürümü Özellikleri

.
22 MB‘lık deneme sürümünü buradan indirebilirsiniz. En alttaki şu satırı (turuncu link) tıklayarak sayfadaki kayıt formunu doldurmaya gerek kalmadan dosyayı kısa yoldan indirebiliyorsunuz. (Formu İngilizce olarak doldurduğunuzda 149 USD’lik yazılıma çekilişle ücretsiz sahip olma şansınız da var)

.

.

Deneme sürümünde eklentinin özelliklerini 10 slayttan fazlasına uygulayamıyorsunuz ve slaytların merkezine bir watermark (damga) işleniyor.

Kurulum çok kısa sürede, birkaç tıklama ile bitiyor. Son pencerede PowerPoint’in açılmasını isteyip istemediğimizin sorulmasından bunun bağımsız çalışan ayrı bir program değil, PowerPoint içinde yeni bir “eklenti” olduğunu anlayabiliyoruz.

.

.

Kurulumun son penceresinde “Finish” (Bitir)e bastığımızda ppt formatında önceden hazırlanmış 14 slaytlık eğitim dosyamız “ipucu penceresiyle” birlikte açılıyor. Bunu her açılışta görmek istemezseniz ‘Show tip again’ kutucuğunu boşalttıktan sonra ‘OK‘ diyerek çıkın.

Menü bölümünün sonuna “ActivePresentation” ismiyle yeni bir sekmenin daha geldiğini ve eklentimizin komutlarının buraya yerleştirilmiş olduğunu görebiliyoruz.

.

.

Active Presentation Designer ile oluşturulan sunumlar “makro içeren dosya” anlamında ‘pptm’ olarak uzantılandırılıyor ve yabancı bilgisayarlarda açılmadan önce güvenlik uyarısının onaylanması gerekiyor. (İndirip inceleyeceğiniz örneklerde de aynı uyarı ile karşılaşacaksınız) Bu onayları çekinmeden verebilirsiniz.

Yazılım için ciddi bir satış sonrası destek söz konusu. Akla gelebilecek her soru, çok çeşitli mecralar üzerinden yanıtlanmış durumda. (Kendi sitesi başta olmak üzere Forum, CNET, YouTube,  blog, Twitter) sayfalarında her soru mutlaka yanıtlanıyor.

.

Yorum

Active Presentation Designer’ın sunduğu özelliklerin bir kısmı tamamen yeni ve başka yerde bulamayacağımız uygulamalar. Bir kısmını ise standart komutlarla kendimiz de yapabiliriz kuşkusuz. Bu ikinci gruba giren özelliklerin sağladığı fayda, aynı işlemi standart yollara göre daha hızlı ve pratik yapabiliyor olmaları. Bireysel kullanıcılar için fazla anlam ifade etmeyebilir fakat “yığın işlemler” yapılan kimi kurumlarda bu küçük farklar ciddi maliyet tasarrufu sağlayabiliyor. Eğitim kurumları ve sunumları kendileri için önem taşıyan bağımsız danışmanlar da Active Presentation Designer’ın sunduğu özellikleri istenen fiyatı ödemeye değer bulabilirler.

.
Nasıl Çalışır ?
Tanıtım ile sınırlandırdığımız bu yazıyı tamamlayalım ve Active Presentation Designer’ın nasıl kullanıldığını ileriki bir yazıda ele alalım.

.

Sağlıcakla…

.